- Açıklama
Açıklama
Tüm elektronik ve taranmış dokümanlarınız bir kütüphane yapısı içinde klasörlerle organize edebilir, dokümanlarda okuma-yazma yetkilerini belirleyebilir, dokümanları onaylama için veya bilgilendirme amacıyla dağıtabilir, aradığınız dokümanların tüm versiyonlarına hızlı ve güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.
Özellikler
1-Ürün tanıtım ve sunumları.
2-PDF, Word, Excel, Powerpoint, TIFF, JPG dosyaları.
3-Taranmış Dokümanlar.
4-Sözleşmeler, Yazışmalar.
5-İhale dosyaları, Tedarikçi Fiyatları.
6-Teknik bilgiler, Çizimler.
7-Kalite sistemi dokümanları.
8-Her dokümanı kimlerin okuyabileceği, kimlerin düzeltebileceği, kimlerin yöneteceği belirlenir.
9-Kullanıcılar listelerde sadece okuma yetkileri olan dokümanları görebilir.
10-Mobil uyumludur.
11- Mobil uygulama mevcuttur.
12-Kişiye özel dokümanlar oluşturulabilir.
13-Hassas dokümanlar kopyalamaya ve yazdırılmaya kapatılabilir. Bu dokümanlar sadece yetkili okurlar tarafından ekranda izlenebilir veya yazdırılabilir.
14-Tüm donanımlarınızın organizasyonu Dokümanlara hızlı, kolay, güvenli erişim.
15-Kağıtsız Ofis ortamı.
- Kağıt belge kullanımında tasarruf
- Bilgi güvenliği
- Hızlı, kolay, izlenebilir dağıtım
- Elektronik iş akışı ve onay ile zaman tasarrufu
- Her zaman en yeni versiyona erişim
- Otomatik versiyon (revizyon) takibi
- Aranan dokümana hızlı erişim
- E-Mail sistemi ile entegrasyon
Kalite sistemi dokümanları
- Kalite El Kitabı,
- Ürün Planları, İş Akışları
- Prosedürler, Talimatlar
- Duyurular, Sirkülerler
- Toplantı Notları
- Form Tasarımları
Kontrollü Dağıtım
- Dokümanlar bilgilendirme amacıyla şirket içinde e-posta ile dağıtılabilir.
- Kullanıcılar e-mail içindeki bağlantı işaretine basarak dokümanı açıp inceleyebilirler.
- Dağıtımda dokümanların kopyası değil sadece bağlantı işareti gönderilir. Böylece hem güvenlik sağlanır hem de disk alanı tasarruf edilir.
- Dokümanın kimlere dağıtıldığı bilgisi tutulur.
- Dağıtımlar, tarih sıralı ve dağıtılan kişi sıralı dağıtım listeleriyle izlenebilir.
Doküman Tipleri
- Yüzlerce çeşit doküman tipini destekler:
- Metin doküman
- Ekli dosya’lı doküman (resim, çizim, faks veya herhangi bir dosya)
- MS Word, Excel, Powerpoint dosyaları
- Obje’li doküman (doküman içinden Word, Excel veya herhangi bir uygulamayı açmak)
- Şablonlu doküman (Metin veya dosya şablon)
- Form Şablonlu doküman
- Özel form’lu doküman
- Mektup ve Faks (Türkçe-İngilizce)
- Yeni doküman tipleri tanımlanabilir.
- Her doküman tipi için ayrı onay, kategori, yetki ve dağıtım listesi tanımları yapılabilir.
