Web Tabanlı Dijital Arşiv Yönetim Sistemi

Açıklama

Tüm elektronik ve taranmış dokümanlarınız bir kütüphane yapısı içinde  klasörlerle organize edebilir, dokümanlarda okuma-yazma yetkilerini belirleyebilir, dokümanları onaylama için veya bilgilendirme amacıyla dağıtabilir, aradığınız dokümanların tüm versiyonlarına hızlı ve güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.

Özellikler

1-Ürün tanıtım ve sunumları.

2-Word, Excel, Powerpoint, TIFF, JPG dosyaları.

3-Taranmış Dokümanlar.

4-Sözleşmeler, Yazışmalar.

5-İhale dosyaları, Tedarikçi Fiyatları.

6-Teknik bilgiler, Çizimler.

7-Kalite sistemi dokümanları.

8-Her dokümanı kimlerin okuyabileceği, kimlerin düzeltebileceği, kimlerin yöneteceği belirlenir.

9-Kullanıcılar listelerde sadece okuma yetkileri olan dokümanları görebilir.

10-Mobil uyumludur.

11- Mobil uygulama mevcuttur.

12-Kişiye özel dokümanlar oluşturulabilir.

13-Hassas dokümanlar kopyalamaya ve yazdırılmaya kapatılabilir. Bu dokümanlar sadece yetkili okurlar tarafından ekranda izlenebilir veya yazdırılabilir.

14-Tüm donanımlarınızın organizasyonu Dokümanlara hızlı, kolay, güvenli erişim.

15-Kağıtsız Ofis ortamı.

İşinize Sağladığı Faydalar
  • Kağıt belge kullanımında tasarruf
  • Bilgi güvenliği
  • Hızlı, kolay, izlenebilir dağıtım
  • Elektronik iş akışı ve onay ile zaman tasarrufu
  • Her zaman en yeni versiyona erişim
  • Otomatik versiyon (revizyon) takibi
  • Aranan dokümana hızlı erişim
  • E-Mail sistemi ile entegrasyon

Kalite sistemi dokümanları

  • Kalite El Kitabı,
  • Ürün Planları, İş Akışları
  • Prosedürler, Talimatlar
  • Duyurular, Sirkülerler
  • Toplantı Notları
  • Form Tasarımları

Kontrollü Dağıtım

  • Dokümanlar bilgilendirme amacıyla şirket içinde e-posta ile dağıtılabilir.
  • Kullanıcılar e-mail içindeki bağlantı işaretine basarak dokümanı açıp inceleyebilirler.
  • Dağıtımda dokümanların kopyası değil sadece bağlantı işareti gönderilir. Böylece hem güvenlik sağlanır hem de disk alanı tasarruf edilir.
  • Dokümanın kimlere dağıtıldığı bilgisi tutulur.
  • Dağıtımlar, tarih sıralı ve dağıtılan kişi sıralı dağıtım listeleriyle izlenebilir.

Doküman Tipleri

  • Yüzlerce çeşit doküman tipini destekler:
    • Metin doküman
    • Ekli dosya’lı doküman (resim, çizim, faks veya herhangi bir dosya)
    • MS Word, Excel, Powerpoint dosyaları
    • Obje’li doküman (doküman içinden Word, Excel veya herhangi bir uygulamayı açmak)
    • Şablonlu doküman (Metin veya dosya şablon)
    • Form Şablonlu doküman
    • Özel form’lu doküman
    • Mektup ve Faks (Türkçe-İngilizce)
  • Yeni doküman tipleri tanımlanabilir.
  • Her doküman tipi için ayrı onay, kategori, yetki ve dağıtım listesi tanımları yapılabilir.
×

Merhaba!

WhatsApp'ta sohbet etmek için aşağıdaki temsilcilerimizden birini tıklayın veya info@ozbilgsoft.com adresine bir e-posta gönderin.

× Size nasıl yardımcı olabiliriz?