Web Tabanlı Dijital Arşiv Yönetim Sistemi

-26%

Web Tabanlı Dijital Arşiv Yönetim Sistemi

19,500.00 14,500.00

Offer Ends In:
134Days17Hours21Minutes20Seconds
  • Açıklama
  • İnceleme (0)

Açıklama

Tüm elektronik ve taranmış dokümanlarınız bir kütüphane yapısı içinde  klasörlerle organize edebilir, dokümanlarda okuma-yazma yetkilerini belirleyebilir, dokümanları onaylama için veya bilgilendirme amacıyla dağıtabilir, aradığınız dokümanların tüm versiyonlarına hızlı ve güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.

Özellikler

1-Ürün tanıtım ve sunumları.

2-Word, Excel, Powerpoint, TIFF, JPG dosyaları.

3-Taranmış Dokümanlar.

4-Sözleşmeler, Yazışmalar.

5-İhale dosyaları, Tedarikçi Fiyatları.

6-Teknik bilgiler, Çizimler.

7-Kalite sistemi dokümanları.

8-Her dokümanı kimlerin okuyabileceği, kimlerin düzeltebileceği, kimlerin yöneteceği belirlenir.

9-Kullanıcılar listelerde sadece okuma yetkileri olan dokümanları görebilir.

10-Mobil uyumludur.

11- Mobil uygulama mevcuttur.

12-Kişiye özel dokümanlar oluşturulabilir.

13-Hassas dokümanlar kopyalamaya ve yazdırılmaya kapatılabilir. Bu dokümanlar sadece yetkili okurlar tarafından ekranda izlenebilir veya yazdırılabilir.

14-Tüm donanımlarınızın organizasyonu Dokümanlara hızlı, kolay, güvenli erişim.

15-Kağıtsız Ofis ortamı.

İşinize Sağladığı Faydalar
  • Kağıt belge kullanımında tasarruf
  • Bilgi güvenliği
  • Hızlı, kolay, izlenebilir dağıtım
  • Elektronik iş akışı ve onay ile zaman tasarrufu
  • Her zaman en yeni versiyona erişim
  • Otomatik versiyon (revizyon) takibi
  • Aranan dokümana hızlı erişim
  • E-Mail sistemi ile entegrasyon

Kalite sistemi dokümanları

  • Kalite El Kitabı,
  • Ürün Planları, İş Akışları
  • Prosedürler, Talimatlar
  • Duyurular, Sirkülerler
  • Toplantı Notları
  • Form Tasarımları

Kontrollü Dağıtım

  • Dokümanlar bilgilendirme amacıyla şirket içinde e-posta ile dağıtılabilir.
  • Kullanıcılar e-mail içindeki bağlantı işaretine basarak dokümanı açıp inceleyebilirler.
  • Dağıtımda dokümanların kopyası değil sadece bağlantı işareti gönderilir. Böylece hem güvenlik sağlanır hem de disk alanı tasarruf edilir.
  • Dokümanın kimlere dağıtıldığı bilgisi tutulur.
  • Dağıtımlar, tarih sıralı ve dağıtılan kişi sıralı dağıtım listeleriyle izlenebilir.

Doküman Tipleri

  • Yüzlerce çeşit doküman tipini destekler:
    • Metin doküman
    • Ekli dosya’lı doküman (resim, çizim, faks veya herhangi bir dosya)
    • MS Word, Excel, Powerpoint dosyaları
    • Obje’li doküman (doküman içinden Word, Excel veya herhangi bir uygulamayı açmak)
    • Şablonlu doküman (Metin veya dosya şablon)
    • Form Şablonlu doküman
    • Özel form’lu doküman
    • Mektup ve Faks (Türkçe-İngilizce)
  • Yeni doküman tipleri tanımlanabilir.
  • Her doküman tipi için ayrı onay, kategori, yetki ve dağıtım listesi tanımları yapılabilir.

İncelemeler

Henüz inceleme yapılmadı.


“Web Tabanlı Dijital Arşiv Yönetim Sistemi” için yorum yapan ilk kişi siz olun

WhatsApp 7/24 WhatsApp Destek Hattı